|
فنون حسابرسي بررسي عيني:
به بررسي عيني يا بازديد عبارت است از معاينه رسيدگي و هر كار ديگري كه براي تحصيل شواهد عيني انجام شود در واقع و از لحاظ ماهيت نوعي آزمون محتواست كه براي شمارش و بازرسي داراييهاي مشهود مانند موجودي نقدي موجودي جنسي و ماشيت آلات و تجهيزات به منظور حصول اطمينان از وجود و كميت و كفيت آنها به كار مي رود
نتايجي كه از بررسي عيني به دست مي آيد به كارداني و مهارت حسابرس بستگي دارد وقتي حسابرس در شمارش موجودي دقت كافي نداشته و يا از روشهايي كه صاحب كار براي تعيين مقادير و اوزان و ابعاد كالا به كار برده است بي اطلاع باشد طبعاً بررسي عيني نتيجه درستي به دست نمي دهد علاوه بر اين گاه حسابرس تخصص لازم را براي اظهار نظر نسبت به نموع و كيفيت كالا ندارد و مثلا در رسيدگي به موجودي جواهرات و رقمي كه در ترازنامه از ان بابت آمده است مسلماً مي بايد از كارشناس مستقل بي طرف و مورد اعتماد كمك بگيرد تاييد خواهي:
درمواردي حسابرس از شخص ثالث مي خواهد كه مبلغ يا ارقامي از صورتهاي مالي را كتباً تاييد كند اين يكي از فنوني است كه در حسابرسي زياد مورد استفاده قرار مي گيرد انتخاب شخص ثالث كه از او تقاضاي تائيد مي شود به نوع حساب مورد رسيدگي بستگي دارد .
هدف از تاييد خواهي اين است كه از وجود حسابهاي نقدي نزد بانكها و ديگران و حسابهاي بدهكاران و حقوق و تعهدات مربوط به آنها را بيشتر از اين راه تاييد مي كنند بايد توجه داشت كه تاييد گرفتن هيچگاه نمي تواند كامل مستند و صد درصد قطعي تلقي شود زيرا مثلا در مورد تاييد حساب بدهكاران حسابرس معمولا تاييد حسابهايي را مي خواهد كه مانده قابل توجه دارند حال آنكه اگر مانده حساب غير فابل توجهي اشتباهاً كمتر از واقع قلمداد شده باشد ممكن است براي آن تقاضاي تاييد نشود و يا در صورتي هم كه تاييديه بخواهند به احتمال زياد بدهكار به تاييد مانده اي كه كمتر قلمداد شده است اكتفا مي كند از ديدي ديگر تعيين ارزش واقعي مطالبات نياز به اين دارد كه ذخيره مطالبات مشكوك الوصل هم رسيدگي شود گرفتن تاييد حساب فايده ضمني ديگري هم دارد و آن اين كه اگر حسابي اعم از نقد و غير آن براي گرفتن وام مورد وثيقه قرار گرفته باشد و ذكر ان در صورتهاي مالي ضرورت پيدا مي كند سندرسي رسيدگي به مدارك نتيجه معاملات و مبالغ ثبت شده در حسابها را سندرسي مي نامند كه طبعاً از ثبت اقلام در دفاتر شروع مي شود و درجهت يافتن و بررسي مدارك مورد استناد در ثبت آن اقلام پيش ميرود مثلا اگر يكي از اقلام فروش را بخواهيم سندرسي و اطمينان حاصل كنيم كه فروش عملاً انجام شده است به دنبال مدارك مثبته آن يعني صورتحساب فروش بارنامه حمل كالا رسيد خريدار و امثال آنها مي رويم سندرسي در مورد آنچه در يك دوره مالي بر ماشين آلات و تجهيزات افزوده شده است به منظور هاي زير انجام مي شود
رديابي:
در اصطلاح حسابرسي رديابي به فرايندي گفته مي شود كه رسيدگي از اصل سند يا مدارك اوليه معاملات شروع و به ثبت و ظبط آنها در دفاتر مي انجامد بنابر اين اولين كار در رديابي انتخاب مدارك ثبت اوليه معاملات است مانند صورتحساب فروش و با بارنامه حمل كالا كه سپس با دفاتر روزنامه و كل تطبيق مي شود در واقع جهت رسيدگي در رديابي معكوس سمدرسي است بنابر اين رديابي را در مقام مقايسه با سندرسي آزموني كامل مي شمارند در شكل زير فرق اين دو نشان داده شده است.
دفتر روزنامه فروش
واگرداني يا اجراي مجدد در بسياري موارد حسابرسان براي به دست آوردن شواهد كاري را كه در حسابداري واحد مورد حسابرسي انجام گرفته است تكرار ميكنند يعني از نو به ثبت و ظبط معاملات مي پردازند و نتيجه اي را كه به دست مي آورند با آنچه در دفاتر و صورتهاي مالي منعكس است تطبيق مي نمايند چون در اين فن كاري را كه حسابدار قبلا انجام داده است حسابرس تكرار مي كند آن را مي توان هم آزمون كنترلها محسوب داشت و هم آزمون محتوا مشاهده در اصطلاح حسابرسي مشاهده عبارتست از نگريستن با ديده اي كنجكاو و تحليل گر بر كارهاي حسابداري و مالي و عملياتي صاحب كار مثلاً حسابرس به مشاهده طرز گرفتن موجودي انبار مي پردازد تا معلوم كند ميزان دقتي كه به كار مي رود تا چه حد است ؟بعضي از كنترلهاي داخلي را تنها از طريق مشاهده مي توان ارزيابي كرد چون در عمل اين نوع كنترلها مدرك و اثري مملوس از خود باقي نمي گذارند مثلا تفكيك وظايف آن چنان كه در عمل صورت مي گيرد و يا لياقت و كارداني كاركنان را جز از طريق مشاهده نمي توان ارزيابي كرد مغايرت گيري مغايرت گيري به فرايندي گفته مي شود كه طي آن حسابهاي صاحب كار را يا حسابهاي شخص ثالث مطابقت مي دهند تا از كامل بودن حساب مطمئن شوند براي نمونه مي توان صورت مغايرت بانك را مثال زد كه نتيجه تطبيق حساب بانك در دفتر صاحب كار با صورتحساب بانك است در اين مغايرت گيري ساده كه مثال زديم كوشش حسابرس بر اين است كه از وجود و وقوع معاملات بانكي و كامل بودن ثبت آنها اطمينان حاصل كند وجود و وقوع معاملات وقتي تائيد مي شود كه حساب بانك در دفتر با حساب بانك تطبيق شود و تكليف اقلامي كه ثبت نشده و يا اختلاف نشان مي دهد روشن باشد.
پرسش و يا استعلام پرسش يا استعلام به صورت كتبي يا شفاهي وسيله مهمي براي كسب اطلاع است اهميت آن از آنجاست كه اطلاعاتي را كه مديران و كارمندان واحد مورد حسابرسي درباره عمليات توليدي و بازرگاني مسائل حسابداري و روشهاي كنترل كارها به مراتب بيش از آن است كه ورزيده ترين حسابرسان هم بتوانند بدست آورند معمولاً پاسخهاي كتبي يا شفاهي به سوالهاي حسابرس را نمي توان كاملا مورد اعتماد و مبناي اظهار نظر قرار داد ولي اين پاسخها موجب و منشا رسيدگيهاي ديگري مي شود قاعده كلي اين است كه پاسخ به پرسشها را با قيد شك تلقي مي كنند مگر اين كه با كاربرد فنون ديگر حسابرسي مورد تاييد قرار گيرند بازرسي ميدانيم كه در سندرسي و رديابي مدارك و اسناد حسابداري مورد رسيدگي قرار مي گيرند به هرگونه رسيدگي به اسناد و مدارك كه از مشمول سندرسي و رديابي خارج باشد بازرسي اطلاق مي شود معمولا بازرسي با ديد انتقادي صورت مي گيرد و هدف آن است كه مندرجات و مستندات مدارك و اسناد با اطلاعات و شواهد ديگري كه حسابرس از دفاتر و ساير منابع به دست آورده است مقايسه شود مدارك و اسناد معمولاً قراردادها اجاره نامه ها صورت جلسات بيمه نامه ها اسناد وام و امثال اينها را در بر مي گيرد يررسي تحليلي در بررسي تحليلي حسابرس از روشهاي مختلف استفاده مي كند و رابطه بين حسابها و عمليات و اقلام مختلف صورتهاي مالي را تجزيه و تحليل مي نمايد تا از منطقي بودن و قابليت قبول آن ها اطمينان يابد بررسي تحليلي با استفاده از نسبت ها و روند هاي اقلام مختلف صورتهاي مالي انجام مي گيرد به اين ترتيب كه حسابرس به دنبال وجود روابط و شرايط غير عادي مي گردد كه مستلزم رسيدگي تفصيلي قلم يا اقلامي از صورتهاي مالي شود و چون روابط غير عادي بين اقلام صورتهاي مالي ممكن است به دلايل مختلف به وجود آمده باشد طبعاً فنون بررسي تحليلي از جنبه هاي مختلف ممكن است اعمال شود كه در بخش بعدي به توضيح آنها مي پردازيم |
+ نوشته شده در پنجشنبه یازدهم فروردین ۱۳۹۰ ساعت 19:26 توسط علیرضا قبادی
|
با سلام و خوش آمد گویی خدمت تمامی شما دوستان و آرزوی موفقیت . این وبلاگ جهت استفاده شما همکاران گرامی و هنرجویان عزیز ایجاد شده با نظرات خود بنده را یاری فرمایید